Samtykke til håndtering af personoplysninger

I forbindelse med et terapeutisk forløb registreres og opbevares dine kontaktinformationer og arbejdsnotater fra terapierne.

Hvert forløb starter med at du skal afgive samtykke, enten mundtligt ved første samtale som registreres eller tilsendt via mail efterfølgende.

Behandling og opbevaring af dine personoplysninger

Personoplysninger omfatter følgende:

• Navn
• E-mail adresse
• Kontaktinformation (telefonnr. og adresse)
• Alder (ikke cpr)
• Helbredsoplysninger (oplysninger omkring trivsel og belastninger, temaer som er arbejdet med i terapien)

Oplysningerne opbevares på forsvarlig vis i forhold til gældende lovgivning om persondataforordning (GDPR). Alle oplysninger er omfattet af tavshedspligt og fortrolighed.
Brugen af disse notater er udelukkende til arbejdsbrug for Psykoterapeuter Ane Mikkelsen og Lone Koed, og deles ikke med andre personer, virksomheder eller organisationer.

Vi opbevarer journaldata op til 6 mdr. efter afsluttet forløb. Herefter bliver dine data forsvarligt slettet. Dette for at minimere dataopbevaring jf. persondataforordningen.
Ved ny opstart af forløb oprettes ny journal, hvilket kræver nyt samtykke.

Bogføring og regnskabsoplysninger

Følgende oplysninger opbevares i regnskabsprogrammet Dinero i 5 år, jævnfør lov om bogføring- og regnskabsoplysninger (https://skat.dk/) :

• Navn
• E-mail adresse
• Kontaktinformation (telefonnr. + adresse)
• Fakturaer for sessioner

Tilbagetrækning af dit samtykke

Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Psykoterapeut Ane Mikkelsen på mail ane@terapibehov.dk eller Psykoterapeut Lone Koed på mail lone@terapibehov.dk. Tilbagetrækning af samtykke gælder fra anmodningsdato og fremadrettet.
Bogførings- og regnskabsmateriale opbevares i 5 år ifølge gældende lovgivning.

Databehandleraftaler

Regnskabsprogrammet Dinero og Simply.dk for hjemmeside og e-mail

Dataansvarlig

Psykoterapeut Ane Mikkelsen – 61270495 – ane@terapibehov.dk